リンクファシリティーズのプライバシ－ポリシーです。

個人情報保護方針

株式会社リンクファシリティーズ（以下、「当社」といいます。）は、常に時代の変化に対応し、すべての業務環境をイノベーションし続けるトータルファシリティー企業です。質の高いサービスを提供することにより、皆様の信頼にお応えし皆様のベストパートナーとなることを目指しております。

当社は、アウトソーシング・ビルメンテナンス・警備業などにおけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に見直し維持・改善を行っています。

１．当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

３．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全策および是正措置を講じます。

４．当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護に関する苦情および相談窓口を設置し、対応いたします。

５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日　2013年4月15日
最終改定日　2024年1月30日
株式会社リンクファシリティーズ
代表取締役　瀬戸　佳

個人情報の取り扱いについて

◆利用目的
　・当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
　　ａ）業務の為お客様より直接お預かりする個人情報は、当該業務実施のために使用します。
　　ｂ）お問い合わせ、ご相談フォームから取得した個人情報は、お問い合わせ対応、ご相談対応の為に使用します。
　　ｃ）従業員よりお預かりする個人情報は、人事管理、社会保険、労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理の為に使用します。
　　ｄ）採用選考のためお預かりする個人情報は、採用選考の為に使用します。
　　ｅ）委託元からの受託業務を受けた場合、当該業務実施の為に使用します。
　　ｆ）防犯カメラによって取得した個人情報は、防犯のために使用します。
　　ｇ）直接書面で取得する場合は、あらかじめ書面によって利用目的を明示し、書面によって同意を得た内容とします。

◆当社の個人情報保護管理者
　株式会社リンクファシリティーズ
　代表取締役　瀬戸　佳
　神奈川県川崎市川崎区下並木62番地

◆保有個人データに関する相談・苦情および開示等について
　1）お問い合わせ
　　　株式会社リンクファシリティーズ　個人情報お問い合わせ担当
　　　〒412-0042　静岡県御殿場市萩原25番地の3
　　　FAX：0550（80）0515
　　　Ｅ-Mail：info@0120137809.com

　2）当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について
　　　当社は、「認定個人情報保護団体」である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
　　　認定個人情報保護団体は第三者機関として関与することで迅速・円滑な苦情の解決を図ることを目的としています。
　　　当社以外でも、同協会において、当社を含む対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
　　　活動内容、対象事業者、お問い合わせ先などの詳細については以下をご確認ください。

　　　苦情解決の連絡先：一般社団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局　　　　　　　　
　　　TEL：0120-700-779
　　　https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html

　3）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じる手続き
　　ａ）開示等の申出先
　　　　上記（1）項を参照願います。
　　ｂ）開示等の請求に関する手続き
　　　　 個人情報開示等請求書に必要事項をご記入の上、お客様がご本人であることを確認出来る下記いずれかの書類を添えて、請求窓口にご提出ください。郵送およびFAXでも受け付けます。インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知らせください。
　　　　ただし、代理人の場合は、本人からの「委任状」を持参し、直接ご来社願います。
　　　　※原則としては、お電話による口答の請求は受け付けておりません。

　　　　・個人情報開示請求書
　　　　・個人情報利用停止請求書
　　　　・個人情報訂正請求書
　　　　・個人情報の開示決定等に関する意見書

　　ｃ）本人または代理人の確認方法

　　ｄ）手数料について
　　　　手数料1,000円（但し、『開示』及び『利用目的の通知』に限ります）
　　　　現金書留、金融機関への振り込み等により振込願います。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISＱ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

１．基本方針の策定
　　当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守・質問及び苦情処理の窓口について、個人情報保護方針を策定しています。

２．個人データの取扱いに係る規律の整備
　　取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規定を策定しています。

３．組織的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従事者及び当該従事者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　・個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

４．人的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　・個人データを含む秘密保持に関する誓約書を全従業員と締結しています。

５．物理的安全管理措置
　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
　　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

６．技術的安全管理措置
　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。